Категории раздела

Кадровое делопроизводство [57]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 776

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа

Поиск





Воскресенье, 25.Июн.2017, 06:32
Приветствую Вас Гость | RSS
bsi63.ucoz.ru
Главная | Регистрация | Вход
Каталог статей


Главная » Статьи » Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство

Штатное расписание
     Штатное расписание - что это? Каковы основные цели и задачи этого документа? Кто должен составлять ШР? В статье Вы найдете ответы на эти вопросы, а также подробно ознакомитесь с пунктами данного документа, как правильно заполнять форму Т-3. В статье описывается порядок внесения изменений в утвержденное штатное расписание. Обязательно ли ведение штатного расписания и какие последствия могут возникнуть при его отсутствии.
     Несколько лет назад в России была разработана форма штатного расписания, которая действует вплоть до сегодняшнего дня. Данная форма (Т3 в альбоме форм первичной учетной документации) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. С того периода данное штатное расписание является обязательным для использования во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации вне зависимости от форм собственности.
       Что же означает понятие «штатное расписание»?
    Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, отражающий структуру организации. В нем содержится полный перечень должностей с указанием их количества и размеров окладов и различных премий и надбавок, которые существуют в данной организации по отношению к той или иной должности.
     Другими словами штатное расписание – это внутриорганизационный нормативный документ, четко отражающий структуру предприятия, в него включен перечень подразделений предприятия, наименования должностей, информацию о количестве единиц в штате, размеры всех должностных окладов, дополнительных выплат и надбавок, а так же месячный фонд заработной платы.
    Для подготовки штатного расписания применяют унифицированную форму Т3, утвержденную постановлением Госкомстата Российской Федерации и 05.01.04г. Данным документом устанавливаются все формы первичных документов, т.е. тех документов, на основе которых ведется бухгалтерский учет организации ( пункт.1 статья 9 Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
      Вопрос относительно того в чьи должностные обязанности входит составление этого самого штатного расписания и внесение в него различных изменений строго не регламентируется. В различных организациях данный вопрос закрепляется за различными структурными подразделениями. Как правило, все зависит от размера организации. На крупных предприятиях и в крупных организациях всеми вопросами, касающимися штатного расписания, занимаются либо кадровая служба, либо отдел организации и оплаты труда. В большинстве же малых организаций вышеперечисленные отделы просто-напросто не предусмотрены, а потому составлением штатного расписания могут заниматься и сотрудники бухгалтерии, и руководители различных отделов и даже сами предприниматели.
     Нельзя не отметить, что составление штатного расписания представляет собой довольно-таки сложную процедуру, которая состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует приложения определенных усилий и наличия некоторых знаний в области экономики.
     Прежде чем приступать к разработке штатного расписания главное, что необходимо сделать – это четко определить организационную структуру организации. Под структурой организации в данном контексте подразумевается схематическое отображение всех структурных подразделений предприятия с подробной прорисовкой порядка их подчиненности. Не будет лишним при определении организационной структуры организации уделить внимание не только вертикальным, но и горизонтальным связям между подразделениями.
    Немаловажное значение в процессе создания штатного расписания имеет заполнение унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание». 
      Начинать заполнение формы Т-3 следует с наименования организации, значащегося в учредительных документах предприятия. Важно закрепить правила заполнения реквизита в специальной инструкции или внутреннем положении, чтобы избежать какие либо вопросы и спорные неоднозначные ситуации.
    Затем следует присвоить документу порядковый номер. Организациям, где изменения в штатное расписание вносятся часто, рекомендуется для штатного расписания использовать отдельную нумерацию с использованием литерных обозначений.
     Дата составления документа проставляется в отдельной графе следующим образом: «дд.мм.гггг». Нередко случается так, что дата составления штатного расписания не совпадает с датой вступление его в действие, поэтому в форме Т3 предусмотрена специальная графа, в которой и указывается время начала и конца действия штатного расписания.
     Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Поэтому в форме имеется графа, где нужно проставить дату и номер приказа, а так же количество единиц в штате и месячный фонд заработной платы.
      Первая колонка формы Т3 – «Наименование структурного подразделения». Правильность отображения в штатном расписании наименований структурных подразделений организации является первоочередной задачей отдела кадров или отдела организации и оплаты труда. С целью упрощения работы можно воспользоваться тарифно-квалификационными справочниками и общероссийскими классификаторами.
      Наименования структурных подразделений обычно указывают по группам:
- руководящий состав и административно-бытовая часть (дирекция, бухгалтерия, секретариат, отдел кадров и т.д.);
- производственные подразделения;
- обслуживающие и вспомогательные подразделения.
     Каждому структурному подразделению необходимо присвоить код. Это необходимо для удобства ведения документооборота. Кодирование необходимо для обозначения места мелких структурных подразделений в структуре более крупных. 
      Далее следует заполнить графу «Профессия\Должность».
      Эта графа должна заполняться строго в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками, общероссийским классификатором должностей служащих, профессий рабочих и прочих нормативных документов. Профессии располагают в строго иерархическом порядке.
      Затем необходимо внести в форму Т3 количество штатных единиц предприятия.
    Штатная единица – это должностная единица, предусмотренная штатным расписанием. Обычно количество штатных единиц, особенно это касается организаций, которые финансируются из регионального или федерального бюджета, определяют вышестоящие организации исходя из потребностей предприятия и экономической целесообразности.
      Далее необходимо определиться с тарифными ставками.
    Тарифные ставки – это инструмент тарификации оплаты труда на предприятиях, которые финансируются из бюджета в соответствии с единой тарифной сеткой и статьей 129 Трудового кодекса РФ. По данным понятием понимают фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной квалификации за определенную единицу времени.
     Здесь является необходимым оговориться, что размер оклада не может быть ниже минимального размера оплаты труда прописанного Трудового кодекса РФ. При этом в размер минимальной оплаты труда ни в коем случае не включаются премии, доплаты и прочие поощрительные выплаты.
     Для рабочих, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается отдельно с учетом специфики организации.
      В форме Т3 есть несколько граф, которые объединены общим названием «надбавка».
     Надбавка к заработной плате - это выплаты сверх должностного оклада, выплачиваемые с целью стимулирования работников к достижению высоких производственных показателей и повышению производительности труда. Обычно надбавки устанавливают по итогам аттестации работников согласно решения аттестационной комиссии.
     При формировании штатного расписания необходимо учитывать 2 основные формы выплаты доплат и надбавок.
      Первая форма: процентная. Устанавливается в процентах от оклада.
      Вторая форма: надбавка. Устанавливается в виде фиксированной суммы.
    Когда в штатном расписании устанавливаются доплаты и надбавки, в соответствующей колонке указывается, в каком конкретно размере и за какие заслуги устанавливается данная надбавка или доплата.
     Очень часто при составлении штатного расписания возникает вопрос, как сделать таким образом, чтобы работники, которые занимают аналогичные должности, получали бы заработную плату, которая соответствует уровню их квалификации, чтобы вместе с тем соблюдались принципы равенства, которые предусмотрены в Трудовом кодексе Российской Федерации.
    Решить данный вопрос можно абсолютно различными путями – в прямой зависимости от профессионализма руководящего состава. При этом в процессе поиска собственного решения нужно оценивать существующую систему оплаты труда в организации. Обычно данную проблему решают, устанавливая стандартный оклад всем сотрудникам, работающим по данной должности и профессии, а оплата для всех сотрудников, которые работают по данной должности должна производиться путем установления персонифицированных надбавок на конкретный период.
     Всякого рода надбавки и должностной оклад, выплаченные за определенный месяц составляют месячный фонд заработной платы. Под фондом заработной платы понимаются суммарные денежные средства, предусмотренные штатным расписанием и системой оплаты, которые действуют на предприятии для выплаты работникам.
     Иногда возникают ситуации, когда приходится вносить в штатное расписание определенные изменения. Как правило, изменения в штатное расписание вносятся в случаях сокращения численности или штата работников. При этом в случае сокращения численности сотрудников исключают только отдельные единицы, а в случае сокращения штата – целые подразделения. В данном случае работники, которые трудятся по сокращаемым профессиям подлежат увольнению по определенным статьям Трудового Кодекса Российской Федерации.
     Согласно постановления Госкомстата Российской Федерации от 24.03.99 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в форме первичной документации (за исключением форм по учету кассовых операций) предприятие может в случае необходимости вносить дополнительные реквизиты. Однако все реквизиты утвержденных форм остаются без изменений, в том числе код, номер формы, название документа.
    Внимание! Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено. Все вносимые изменения оформляются распорядительным документом компании. При этом форматы бланков, которые указываются в унифицированных формах первичной учетной документации хоть и являются рекомендуемыми, могут претерпевать изменения.
    В процессе изготовления бланков на основе унифицированных форм первичной учетной документации допустимо внесение изменений в плане расширения или сужения строк и граф, учитывая значность показаний, а так же включения необходимых дополнительных строк и вкладных листков, необходимых для удобства размещения и дальнейшей обработки всей необходимой информации.
     Штатное расписание должно храниться в архиве организации в течение 75 лет, а при утверждении нового отдел кадров работает с последним вплоть до последующей замены.
      Несмотря на то, что ни в одном законодательном акте не вменяется работодателю в обязанность вести штатное расписание, в трудовом кодексе оно упоминается в статьях 15 и 57, согласо которым трудовая функция сотрудника определяется как работа» по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы».
    На практике отсутствие у предприятия или компании штатного расписания проверяющие органы воспринимают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть привлечено к материальной ответственности на сумму от 500 до 5000 рублей, а организация – на сумму от 30000 до 50000 рублей согласно статьи 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации. Отказ от составления штатного расписания чреват и другими последствиями. К примеру, в случае увольнения сотрудников по сокращению штата и подачи с их стороны заявления в суд на работодателя, последнему будет довольно сложно доказать, что увольнение работника действительно было оправданным.
    Таким образом, настоятельно рекомендуется всем работодателям не пренебрегать составлением штатного расписания.





Источник: http://vakant.ru
Категория: Кадровое делопроизводство | Добавил: Wita (16.Апр.2009)
Просмотров: 2891 | Теги: штатное расписание, форма Т-3 | Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:

Copyright MyCorp © 2017