Описываются основные используемые в кадровом делопроизводстве приказы по личному составу: о приеме на работу, переводе, повышении, увольнении. Рассказывается о порядке оформления, издания, оповещения сотрудников по каждому виду приказов. Кроме приказов также упоминаются некоторые другие документы, используемые в кадровом делопроизводстве.
В кадровом делопроизводстве самыми распространенными приказами являются приказы о приёме, переводе и увольнении. Дополнить этот список может приказ о повышении. Рассмотрим каждый из этих приказов, вносимых в трудовую книжку отдельно с учётом новых требований Трудового кодекса.
Регулируются формы приказов, перечисленных выше, частью третьей ТК РФ. Выдержки из статей ТК РФ, иногда придётся цитировать.
Приказ о приёме на работу
Итак, форма №Т-1 «Приказ о приеме на работу» - форма по учёту кадров (унифицированная).
ТК РФ гласит, что поступающий на работу должен предъявить документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность); трудовую книжку (исключения: заключение трудового договора впервые, работник поступает на работу по совместительству); страховое свидетельство пенсионного фонда; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву). В статье 65 ТК РФ находится полный перечень документов, необходимых при заключении трудового договора.
В отдельных случаях, отдел кадров работодателя может потребовать ещё предъявления документов, необходимых для выплаты льгот или компенсаций, а также, если того требует законодательство РФ для выполнения определённого вида работ – справку о состоянии здоровья.
В новом Трудовом кодексе Российской Федерации сказано, что приказ о приеме на работу объявляется в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ранее этот срок исчислялся со дня заключения трудового договора).
На основании трудового договора, работодатель оформляет приказ о приёме на работу, содержание которого, обязано соответствовать условиям договора. Поступивший на работу, подписывает договор и также под роспись ознакомление с приказом о приёме, причём, по его просьбе, заверенная копия приказа выдаётся на руки работнику.
№Т-2 «Личная карточка работника» - это ещё одна унифицированная форма, которую наряду с трудовой книжкой, сотрудники отдела кадров предприятия должны заполнить на вновь принятого сотрудника организации, после истечении пяти дней с момента выхода на работу.
Помните: не смотря на то, что многие организации просят поступающего написать заявление о приёме на работу, процедура эта законодательно исключена! В трудовом кодексе это понятие отсутствует.
Приказы о переводе
№Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу». В данном случае мы поговорим о приказах, предусматривающих перевод работника в пределах одного предприятия. Как упоминалось выше, все тонкости приказов от приёма до увольнения в новом Трудовом кодексе изложены в Разделе III. Глава 12 этого раздела содержит статьи о возможных действиях администрации по переводу работника на другую работу (по соглашению сторон, временный перевод на другую работу, перевод по медицинскому заключению, отстранение от работы и т.п.). Существуют в трудовом кодексе статьи, предусматривающие ответственность сторон при изменении трудового соглашения, в связи со сменой собственника предприятия, его реорганизации или изменения подведомственности. Эти статьи четко и однозначно регламентируют действия работодателя и формулировки для кадрового делопроизводства.
При создании этих разновидностей приказов по личному составу, в кадровом делопроизводстве должны использоваться только унифицированные формы (в данном случае унифицированные формы №№ Т5, Т5а).
Проекты приказов для согласования о переводе работника на другую работу тщательно подготавливаются, для того, чтобы работник мог понять суть приказа, основание для данного приказа и изменение работы и оплаты. Все приказы в кадровом делопроизводстве должны иметь заголовок, который кратко и чётко формулирует суть приказа.
В данном случае, например: «О переводе на другую работу в связи c состоянием здоровья» или «О временном переводе на другую работу в связи с производственной необходимостью» и т.п.
Содержание приказа, пишется от первого лица («прошу», «приказываю», предлагаю»). Слово ПРИКАЗЫВАЮ, в тексте выделяется прописными буквами.
Эта форма приказов также как и предыдущая форма приказов, требует ознакомления работника под роспись.
Приказы о повышении
Канули в лето времена, когда люди гордились, что всю жизнь проработали на одном предприятии и в одной должности, но даже у этих людей в трудовой книжке существуют записи о повышении разряда или повышении квалификации.
Вообще, приказы о повышении, наверное, самые приятные из всех приказов в кадровом делопроизводстве. Этот вид приказов даже не имеет унифицированной формы. Но, тем не менее, эти приказы заносятся в форму №Т-2 «Личная карточка работника» и, как и с остальными видами приказов, работника знакомят под роспись.
Приказы на увольнение
Статья 77 ТК РФ рассказывает об общих основаниях прекращения трудового договора. Чаще всего это происходит по инициативе работника. Работник увольняется по собственному желанию или переводом в другую организацию. Работник в подобных случаях пишет заявление за две недели до увольнения.
Трудовой Договор может быть расторгнут раньше, чем через две недели, но для этого необходимо обоюдное согласие сторон. Немаловажно, что в любое время до истечения двух недель работник вправе забрать (отозвать) заявление об увольнении. В подобных случаях увольнение не производится.
Исключение: если на место работника, подавшего заявление на увольнение, был приглашен в письменной форме другой сотрудник. Ему по закону, уже не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока работник имеет право прекратить работу.
В последний день работы отдел кадров работодателя обязан выдать уволенному сотруднику его трудовую книжку (под роспись в форме №Т-2) и другие документы. Расчет производится в последний день работы.
На основании принятого по заявлению решения, издается приказ об увольнении. Приказ готовится сотрудником отдела кадров. После подписания приказа руководителем, он объявляется работнику под расписку.
В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке (форма Т-2) и лицевом счете форма Т-54.
Обратите внимание!
Работодатель и работники отдела кадров предприятия в целях обеспечения прав и свобод человека, обрабатывая данные работника, обязаны соблюдать требования статьи 86 ТК РФ:
- обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и федеральными законами;
- все персональные данные работника следует получать у самого работника. Если персональные данные работника, возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
- работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
- работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
Все персональные данные работник лично представляет работодателю. В некоторых случаях работодатель может получить персональные данные о работнике от третьей стороны, но только с предварительного письменного согласия самого работника. Например, запрос на прежнее место работы работника с целью выяснения его профессиональных качеств, запрос в учебное заведение о подлинности получения документа об образовании, запрос в медицинское учреждение о достоверности медицинского документа (справка из наркологического диспансера и другое) и так далее.
Источник: http://forsociologists.ru/kadry/5.php |
