В данном материале описываются основные цели и задачи документа. Упоминаются все пункты документа, расшифровываются используемые коды. Объясняется, как составить табель и как учитывать его данные. Приводится подробное описание каждой графы документа.
Статья 110 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что «рабочим считается время, в течение которого работник (…) находится на рабочем месте и выполняет свои трудовые обязанности.».
Формой документации по учету использования свободного времени является «Табель учета использования рабочего времени (унифицированная форма Т-13). Форма Т-13 утверждена Госкомстатом и применяется на всех предприятиях, независимо от формы собственности. Табель учета использования рабочего времени предусматривает возможность обрабатывать внесенную в него информацию, как традиционным способом, так и с помощью технических средств. Форма Т-13 используется в первую очередь для соблюдения четкого контроля за соблюдением служащих режима рабочего времени, ведения подсчета данных о фактически отработанном времени, расчета заработных плат и, при необходимости, для составления статистических отчетов по всем вышеперечисленным позициям.
С целью ежедневного учета использования рабочего времени в форме Т13 на каждый день отводится по две строчки: первая для отметки условных обозначений (кодов) способов затрат рабочего времени, а вторая – для отмечания количества отработанных часов.
Графа документа «Отработанно за….» используется для указания данных обо всех отработанных днях и часах за конкретно взятый временной промежуток (первая/вторая половины месяца, месяц) каждым отдельно взятым работником.
Графа документа « Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат» заполняется с учетом кодов оплат с обязательным указанием фактически отработанных дней и часов за месяц в целом.
Графа «Неявки по причинам» предназначена для указания количества рабочих дней и часов неявок на работу, так же с разделением согласно кодов и условных обозначений. Все отметки в данной графе делаются только при наличии документальных подтверждений (командировочные удостоверения, листки нетрудоспособности, справки и пр.)
В форме Т-13 используются следующие коды для определения вида способов затрат рабочего времени:
Код буквенный Код цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 1
Продолжительность работы в ночное время Н 2
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 3
Продолжительность сверхурочной работы С 4
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 5
Служебная командировка К 6
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 7
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 8
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 9
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Условные обозначения (коды) в обязательном порядке применяются при заполнении формы Т-13. Учет может быть организован как в целом по предприятию, так и по отдельным его отделам. Табель составляется в единственном экземпляре кадровым работником, табельщиком или другим доверенным лицом.
Необходимо отметить тот факт, что использование рабочего времени может учитываться как путем регистрации явок и неявок, так и путем регистрации исключительно неявок сотрудника, на усмотрение кадрового служащего.
Форма Т-13 очень удобна для применения при автоматизированном управлении предприятием. Правда в данном случае сама форма табеля претерпевает незначительные изменения в соответствии с принятой технологией обработки данных. Так, к примеру, бланк может быть с уже частично заполненными реквизитами, что в значительной степени упрощает работу с данным документом и значительно экономит время кадрового работника. Автоматическому заполнению подлежат следующие реквизиты: подразделение, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество и должность), табельный номер и т.д., то есть только те данные, которые являются константными или изменяются крайне редко. В случае смены того или иного реквизита необходимо своевременно обновлять данные.
Примечательно, что в случае отстранения рабочего от работы, к примеру, по причине алкогольного опьянения, необходимо отметить в форме Т-13 количество отработанных часов до момента отстранения.
В конце каждого месяца уже заполненный бланк формы Т-13 сдается в бухгалтерию и согласно ему насчитывается заработная плата каждому сотруднику предприятия или компании.
Однако ведение формы Т-13 необходимо не только для подсчета заработной платы. Данные формы помимо этого используются и для заполнения формы государственной статистической отчетности по труду. При этом очень важно, чтобы численность работников по списку за каждый день полностью соответствовала данным, занесенным в форму Т-13. После чего на основе данных, занесенных в табель, собственно, и подсчитываются все показатели, касающиеся использования рабочего времени персоналом предприятия. Отметки о неявке на работу тоже должны быть подтверждены документально, в противном случае они признаются недействительными и силы не имеют.
Форма Т-13, в том случае, если заполнение происходит вручную, а не с помощи компьютера предполагает полное отсутствие исправлений. В случае допущения оных будьте готовы к тому, что во время проверки данным моментам будет уделено наиболее пристальное внимание с целью избежания возможного подлога и перевирания данных.
Некоторые сотрудники ошибочно полагают, что табель учета рабочего времени в большей степени является средством для повышения трудовой дисциплины на предприятии, то есть документом сугубо внутреннего использования, тем не менее, не стоит забывать и о том, что форма учета рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно согласно этому документу происходит начисление заработной платы сотрудникам. То есть, по сути форма Т-13 – это своего рода акт о проделанной сотрудником работе.
|
